政务信息化整体解决方案

一、背景概述

政务信息化整体解决方案全面覆盖用户的“办公、政务、决策”需求,实现资源整合和信息共享,达到“信息交流无壁垒、行政办公无纸化、业务执行高效化、决策分析智能化”的最终目标。

二、产品体系

方案围绕“办公、政务、决策”等信息化需求,形成贴近用户需要的“服务+”产品体系。

 

三、方案内容

1.电子档案资料管理系统

电子档案资料管理系统为用户提供安全存储、集中浏览、授权共享、快速检索等全自动化文件管理服务,解决了传统分散管理文件方式产生的台账混乱、查阅困难和难以监管等问题。

 

2.行政审批管理系统

行政审批管理系统支持授权与监控、跟踪与审批、归档与查询、信息提醒等主要功能,是一款安全、高效和操作简单的网络协同办公系统,可满足政务流转需要。

 

3.车辆管理系统

车辆管理系统可对出入车辆信息进行全方位的管理和统计,实现了用车需申请、通行需登记、车辆自助取还等功能并且支持查询车辆档案、用车管理、费用报销等信息,大大提升单位对车辆的管理和调度能力。

 

4.文件管理与智能交互系统

文件管理与智能交互系统通过文件交换柜实现文件在部门之间智能流传,可对文件复印、信封条码打印、归档、急件提醒等业务智能化扫描处理,解决文件“面对面”交接时面临的文件流传量大、手工操作强度大、文件必须定时交换、重要文件不易及时通知等问题。

 

5.设备管理系统

设备管理系统主要用于对各类设备的流转进行信息化管理,结合线上申请与实体设备“自助取还”的操作模式,严控用户权限,实时追踪设备状态。系统支持自助操作管理、实时状态监测、审批流程管理、多维数据统计等功能。